Reprenez le contrôle de vos documents

Les données sont l’un des plus grands atouts d’une entreprise. Appliquez la gestion de contenu (Enterprise Content Management) au sein de votre entreprise et gérer le cycle de vie de vos documents.

En savoir plus

Connectez-y des applications tierces pour disposer des services d’une gestion commune de toutes les applications de votre entreprise.

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Centralisation de documents

Rationalisez votre contenu d’entreprise en un référentiel unique. Disposer des services avancés de la gestion de contenu.

Architecture simple, procédures accélérées

Réduisez les coûts et facilitez les échanges en utilisant un système de gestion électronique
des documents combinés à des outils centralisés de flux de travaux.

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Bureau sans papier

Débarrassez-vous des documents en papier. Passer au format électronique dès que possible pour réduire radicalement les coûts de gestion des documents.

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Sécurité

Introduisez une gestion centralisée des règles d’accès et du temps de conservation selon le cycle de vie des documents. Gardez les logs pour garantir la sécurité de vos documents.

Nos services

Développez une stratégie de gestion de documents

  • Modélisez et catégorisez les documents de l’entreprise et pensez les règles pour les cycles de vies et les accès
  • Préparez l’intégration et la feuille de route
  • Basculez les documents dans l’ECM et définissez les workflows et les modèles d’accès

Créer des référentiels de documents

  • Utilisez IBM FileNet, Content Manager ou Alfresco
  • Mettez en œuvre des templates de document
  • Intégrez les systèmes, créez des alertes
  • Interfacez vos périphériques et optimisez les stockages

Migration

  • En une fois ou en continu, la migration se fait de et vers Image Services, Content Services, Content Manager, FileNet, OnDemand, file system, SGBDR et autres systèmes

 

Centre d’impression global

  • Produisez un grand nombre de documents de façon régulière ou ponctuelle basés sur les informations fournies par les systèmes
  • Façonnez les différents formats de sortie
  • Manipulez les templates qui peuvent être défini et modifier par les utilisateurs
  • Transférez les tâches d’impression vers des imprimantes industrielles

Gestion des extraits

  • Utilisez IBM OnDemand pour stocker efficacement une grande quantité d’extraits et de factures

Numérisation centralisée et distribuée

  • Numérisez une grande quantité de documents et ajouter globalement les méta-données
  • Numérisez avec les scanners de bureau

Construire des flux de travaux basés sur les documents

  • Créer et modifier des workflows spécifiques à l’industrie (par exemple : vérification des comptes, accès client aux e-documents, etc.)
  • Créer des workflows et des formulaires basés sur IBM FileNet ou Activiti
  • Construire un portail en tenant compte des rôles avec IBM FileNet ou Liferay

Quelles sont vos attentes ?

Atoll a une vraie expérience dans le développement de logiciels dans des secteurs bien différents. Notre motivation ce sont vos résultats.

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